Jahresgespräch: Wie Sie sich perfekt vorbereiten

Gut, dass wir mal darüber geredet haben! Nicht selten ist das einzige Fazit, welches Mitarbeiter und Vorgesetzte nach einem Jahresgespräch ziehen. Viel geredet, nichts gesagt und noch weniger erreicht – kein Wunder, das der leidige Pflichttermin einmal im Jahr so unbeliebt ist. Oft wird dort nur ein reines Alibigespräch geführt – und das, obwohl 97 Prozent der Personalverantwortlichen Mitarbeitergespräche durchaus für ein sinnvolles Management-Werkzeug halten. Jedoch sagten 84 Prozent der Befragten einer Studie des Management Institute SECS auch, dass der Austausch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern „mangelhaft und dürftig“ sei…


Jahresgespräch: Ein beliebtes Instrument der Mitarbeiterführung

Vor kurzem wurden zum Thema Jahresgespräche alle im Dax, MDax, TecDax und SDax gelisteten Aktiengesellschaften nach deren Erfahrungen damit befragt, Ergebnis: 90 Prozent der Unternehmen setzen sie seit Jahren ein und die Chefs nehmen sich dafür im Schnitt für jeden Mitarbeiter zwischen einer und zweieinhalb Stunden Zeit. Bei Infineon zum Beispiel kommt sogar noch ein einstündiges Vorgespräch dazu, bevor man für mindestens eine weitere Stunde in die Vollen geht.


Jahresgespräch in 3 Phasen: Wie das Feedback abläuft

Jahresgespraech_Ablaufschema
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Jahresgespräch Vorlage: Hier kostenlos herunterladen

Mitarbeitergespraech-Beurteilung-Fragebo
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Um Ihnen die Vorbereitung und Durchführung eines Mitarbeitergesprächs zu erleichtern, haben wir hier einen ebenso kompakten wie einfachen Fragebogen vorbereitet, den Sie sich als Word-Vorlage kostenlos herunterladen, ausdrucken und für das Mitarbeitergespräch einsetzen können.

Natürlich ist der Fragebogen nur zur ersten Orientierung gedacht. Die für Sie persönlich wichtigsten Punkte können und sollten Sie dann eventuell in der Word-Datei ergänzen.


Jahresgespräch-Leitfaden: Tipps für Mitarbeiter

Natürlich gibt es dazu auch einige Tipps, wie sich Mitarbeiter, aber auch Vorgesetzte optimal auf das Jahresgespräch vorbereiten sollten. Hier eine kompakte Liste:

  • Vorbereiten Informieren Sie sich vorab im Leitfaden Ihres Unternehmens über Zweck und Struktur des Jahresgesprächs. Die meisten Unternehmen haben einen solchen Leitfaden im Intranet. Das nutzt doppelt: Denn in schwierigen Gesprächen oder im Konfliktfall hilft manchmal auch ein dezenter Verweis auf diese Betriebsregeln.

  • Bilanzieren Welche Projekte, welche Aufgaben sind Ihnen gelungen, was lief nicht so gut? Woran lag es? Wie können Sie und Ihr Chef zu einer Verbesserung beitragen? Wie wollen Sie im Unternehmen vorankommen? Formulieren Sie Ihre persönlichen Ambitionen so, dass klar wird, wie das Unternehmen davon profitiert. Gehen Sie all diese Fragen im Kopf durch, skizzieren Sie Antworten und Gegenargumente, notieren Sie Stichpunkte – dann wirft Sie so leicht nichts aus der Bahn.

  • Eingrenzen Nachdem Ihr Vorgesetzter klargemacht hat, welche Ziele das Unternehmen im kommenden Jahr verfolgt und wie Sie helfen können, diese zu erreichen, sollten Sie selbst Stellung beziehen: Teilen Sie die Meinu